شرح وظایف

• انجام خدمات دفتری حوزه ریاست
• هماهنگی و همکاری و همدلی لازم با سایر همکاران در محیط کار
• آماده کردن سوابق، مدارک و مکاتبات مرتبط با جلسات حوزه ریاست دانشکده
• پاسخگویی و راهنمایی مراجعین و ارباب رجوع
• دریافت مکتوبات، اسناد، مدارک، مراسلات، پرونده‌ها و مستندات ارسالی از سوی سایر واحدها
• تفکیک، طبقه‌بندی و توزیع نامه‌ها، اسناد و مراسلات
• پیگیری امور ارجاعی از سوی ریاست و ارائه گزارش لازم، حفظ اسناد و مکاتبات و مدارک حوزه ریاست
• تهیه پیش‌نویس برخی از نامه‌ها برحسب ضرورت
• نظارت دقیق بر جابجایی، تعویض و تعمیر وسایل، امکانات و تجهیزات حوزه ریاست
• تهیه پشتیبان از سیستم به صورت روزانه
• ارائه گزارش از امور در حال انجام جهت ریاست
• تنظیم برنامه‌ها و ملاقات و جلسات ریاست و انجام هماهنگی‌های لازم جهت برگزاری جلسات و گروه‌ها
• آگاهی و رعایت کامل بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌ها
• شرکت در دوره‌های آموزشی و تخصصی مرتبط با پست سازمانی
• انجام امور ارجاعی از طرف مقام مافوق