• انجام احکام و طبقه‌بندی پرسنل دانشکده.
• رتبه‌بندی پرسنل بر اساس معیارهای مشخص‌شده.
• مدیریت مرخصی‌ها و ذخیره مرخصی‌های پرسنل.

کارگزینی به فرآیند انتخاب و تعیین پرسنل جدید و مدیریت اطلاعات مرتبط با پرسنل در یک سازمان اشاره دارد. در دانشکده طب سنتی دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی، این فرآیند توسط افراد مسئول انجام می‌شود.

در این مرحله، فرد مسئول وظیفه انجام احکام پرسنل را بر عهده دارد. این امر شامل بررسی مدارک و اسناد مرتبط با پرسنل جدیدی است که می‌خواهند به دانشکده ملحق شوند. این مدارک شامل مدارک تحصیلی، تجربیات کاری و سوابق حرفه‌ای افراد است. بر اساس این مدارک، تصمیم‌گیری در مورد استخدام یا رد درخواست افراد صورت می‌گیرد.

پس از انجام احکام، افراد مورد نظر بر اساس معیارهای مشخصی مانند تجربه کاری، تحصیلات، مهارت‌ها و سایر عوامل، در یک فهرست رتبه‌بندی می‌شوند. این فهرست به مدیران دانشکده ارائه می‌شود تا تصمیم نهایی در مورد انتخاب پرسنل گرفته شود.

فرد مسئول باید امور مربوط به مرخصی‌های پرسنل را مدیریت کند. این شامل ثبت و مدیریت مرخصی‌های سالیانه و خاص پرسنل است. همچنین ذخیره مرخصی‌ها و اطلاعات مرتبط با آنها برای مستندسازی و مراجعه در آینده ضروری است.

فرآیند کارگزینی در دانشکده طب سنتی دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی به منظور جذب نیروهای دارای توانمندی‌ها و مهارت‌های مناسب برای تحقق اهداف و وظایف دانشکده انجام می‌شود. این فرآیند با رعایت قوانین و مقررات مربوط به استخدام و کارکنان صورت می‌گیرد.

این سامانه به منظور جمع‌آوری، ثبت و پیگیری اطلاعات مرتبط با فرآیند کارگزینی پرسنل استفاده می‌شود.

اطلاعاتی نظیر مشخصات پرسنلی متقاضیان شغل، سوابق تحصیلی و کاری، مهارت‌ها، مصاحبه‌های انجام‌شده و نتیجه انتخاب در این سامانه ثبت می‌شود.

این سامانه به مدیران و کارکنان مسئول کارگزینی اجازه می‌دهد تا فرآیند کارگزینی را به صورت الکترونیکی مدیریت و پیگیری کنند.

• مرتب کردن و نگهداری پرونده‌های پرسنل به صورت منظم و مطابق با سیاست‌های دانشکده.
• مدیریت سامانه‌های مربوط به کارگزینی.

بایگانی پرونده‌های پرسنل به مدیریت و نگهداری پرونده‌های مرتبط با پرسنل در دانشکده طب سنتی دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی مرتبط است. این فرآیند به منظور دسترسی سریع و مؤثر به اطلاعات پرسنلی و تاریخچه آنها انجام می‌شود.

در ابتدا، پرونده‌های پرسنل باید جمع‌آوری شوند. این پرونده‌ها شامل مدارک تحصیلی، اطلاعات شخصی، سوابق کاری، سوابق آموزشی، ترجمه‌های مربوط به مهارت‌ها و دوره‌های آموزشی، گزارش‌های ارزیابی عملکرد، مجوزها و سایر مستندات مرتبط با پرسنل هستند.

پس از جمع‌آوری پرونده‌ها، آنها باید در یک سیستم سازمان‌یافته قرار گیرند. این سیستم معمولاً شامل پوشه‌ها، فهرست‌ها و سیستم‌های نام‌گذاری است که دسترسی آسان به پرونده‌ها را فراهم می‌کند. برای مثال، پرونده‌ها ممکن است بر اساس نام پرسنل، شماره پرسنلی یا واحد سازمانی مرتب شوند.

پرونده‌ها باید در محیطی امن نگهداری شوند تا از دست رفتن، خرابی یا دسترسی غیرمجاز به آنها جلوگیری شود. همچنین ممکن است نسخه‌های الکترونیکی پرونده‌ها در سیستم‌های امنیتی ذخیره شوند.

دسترسی به اطلاعات پرونده‌ها باید توسط افراد مجاز انجام شود. این دسترسی باید با دقت مدیریت شود تا اطلاعات حساس و محرمانه محافظت شود.

هرگاه تغییراتی در پرونده پرسنلی اعمال شود، مانند تغییر شغلی، افزودن مهارت‌های جدید یا خاتمه همکاری، باید تغییرات به دقت ثبت و در تاریخچه پرونده‌ها مستند شوند. این کار برای اطمینان از داشتن اطلاعات دقیق و به‌روز ضروری است.

افرادی که مسئول بایگانی پرونده‌های پرسنل هستند، باید دارای مهارت‌های مرتبط با مدیریت اسناد و آرشیو باشند. این مهارت‌ها شامل سازماندهی، دقت، محرمانگی و دانش اسناد و مستندات است.

• مدیریت ورود و خروج پرسنل در سامانه تایمکس.
• ثبت و پیگیری اطلاعات مربوط به کارگزینی پرسنل در سامانه‌های مرتبط.

سامانه‌های مربوط به کارگزینی و تایمکس برای مدیریت فرآیندهای مرتبط با کارگزینی و حضور و غیاب پرسنل در دانشکده مورد استفاده قرار می‌گیرند. این سامانه‌ها به منظور بهبود کارایی و دقت در مدیریت اطلاعات پرسنلی و زمانی مورد استفاده قرار می‌گیرند.

این سامانه برای ثبت و مدیریت زمان حضور و غیاب پرسنل به کار می‌رود.

کارکنان و پرسنل از طریق این سامانه ورود و خروج خود را ثبت می‌کنند.

این سامانه اطلاعات دقیقی از وضعیت حضور و غیاب کارکنان ارائه می‌دهد که در پردازش حقوق و مزایا، محاسبه مرخصی و امور مشابه مورد استفاده قرار می‌گیرد.

این بخش از سامانه شامل ثبت و مدیریت اطلاعات مرتبط با کارگزینی مانند آگهی‌های استخدامی و پیشنهادات ویژه برای جذب نیروی انسانی می‌شود.

اطلاعات مرتبط با مصاحبه‌ها، آزمون‌ها و انجام مراحل کارگزینی در این سامانه ثبت می‌شود.

این سامانه‌ها معمولاً قابلیت تولید گزارش‌ها و تحلیل داده‌ها را دارند که به مدیران و مسئولان منابع انسانی کمک می‌کند تا تصمیمات مناسب‌تری برای کارگزینی و مدیریت پرسنل اتخاذ کنند.

این گزارش‌ها می‌توانند شامل آمارهای حضور و غیاب پرسنل، تاریخچه کارگزینی، تحلیل مهارت‌ها و نیازهای کاری و موارد مشابه باشند.

• مشارکت در اجرا و مدیریت امور مربوط به سامانه نیروهای شرکتی و دبیرخانه دانشکده.

سامانه نیروهای شرکتی و دبیرخانه برای مدیریت فرآیندها و اطلاعات مرتبط با نیروهای شرکتی و دبیرخانه در دانشکده مورد استفاده قرار می‌گیرند. این سامانه‌ها به منظور بهبود کارایی و دقت در مدیریت منابع انسانی، ارتقاء ارتباطات داخلی و سهولت در انجام وظایف دبیرخانه استفاده می‌شوند.

این سامانه برای ثبت و مدیریت اطلاعات مرتبط با نیروهای شرکتی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

اطلاعاتی نظیر مشخصات فردی، مهارت‌ها، سوابق شغلی، مجوزها و دیگر مستندات مرتبط با نیروهای شرکتی در این سامانه ثبت می‌شود.

این سامانه به مدیران منابع انسانی و دیگر افراد مسئول مدیریت نیروهای شرکتی امکان دسترسی به اطلاعات اصلی و ضروری را می‌دهد.

سامانه دبیرخانه برای مدیریت اطلاعات و فرآیندهای مربوط به دبیرخانه دانشکده استفاده می‌شود. دبیرخانه معمولاً مسئولیت‌هایی نظیر مدیریت اسناد، جلسات، اعلان‌ها و تبادل اطلاعات داخلی دانشکده را بر عهده دارد.

این سامانه به دبیرخانه امکان مدیریت اسناد الکترونیکی، تقویم رویدادها و جلسات، تبادل ایمیل و دیگر وظایف دبیرخانه را فراهم می‌کند.

همچنین سامانه دبیرخانه ممکن است قابلیت‌های مدیریت کارتابل، برنامه‌ریزی و اختصاص وظایف به اعضای دبیرخانه را داشته باشد.

• مشارکت در فرآیند ارزیابی عملکرد پرسنل.
• تجزیه و تحلیل نتایج ارزیابی و ارائه پیشنهادات به مدیران.

ارزیابی عملکرد کارکنان فرآیندی است که به منظور بررسی عملکرد کارکنان و شناسایی زمینه‌های بهبود در دانشکده انجام می‌شود. این فرآیند معمولاً به صورت دوره‌ای انجام می‌شود.

در این مرحله، معیارهایی که برای ارزیابی عملکرد کارکنان استفاده می‌شود، تعیین می‌شوند. این معیارها ممکن است شامل اهداف شغلی، مهارت‌ها، تعهد به کار، تعاملات تیمی، توانایی‌های فنی و سایر عوامل مرتبط با عملکرد باشند.

اطلاعات مرتبط با عملکرد کارکنان معمولاً توسط مدیران مستقیم کارکنان و همچنین خود کارکنان به عنوان بازخوردها و ارزیابی‌ها جمع‌آوری می‌شوند.

داده‌های جمع‌آوری‌شده تحت ارزیابی و تحلیل قرار می‌گیرند. این تحلیل ممکن است شامل مقایسه عملکرد کنونی با اهداف و معیارهای تعیین‌شده، تعیین نقاط قوت و ضعف و تدوین نتایج نهایی باشد.

نتایج ارزیابی به کارکنان اعلام می‌شود تا از عملکرد خود آگاه شوند. این بازخورد ممکن است شامل تعیین نقاط قوت و ضعف، توصیه‌ها برای بهبود عملکرد و تعیین اقدامات اصلاحی باشد.

بر اساس نتایج ارزیابی، اقدامات اصلاحی تعیین می‌شوند. این اقدامات ممکن است شامل دوره‌های آموزشی، تغییرات در وظایف شغلی، تعیین اهداف جدید و سایر تغییرات مرتبط با بهبود عملکرد باشند.

تمام مستندات مربوط به ارزیابی عملکرد کارکنان باید به دقت نگهداری و آرشیو شوند. این مستندات می‌توانند در تصمیم‌گیری‌های آتی و همچنین در مورد ارتقاءها و پاداش‌ها مورد استفاده قرار گیرند.

• مشارکت در برگزاری دوره‌های آموزشی برای پرسنل دانشکده.

آموزش کارکنان به فرآیند آموزش و ارتقاء مهارت‌ها و دانش کارکنان در دانشکده طب سنتی دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی مرتبط است. این فرآیند به منظور افزایش توانمندی‌ها، به‌روزرسانی دانش و ارتقاء عملکرد کارکنان انجام می‌شود.

در این مرحله، نیازهای آموزشی کارکنان شناسایی می‌شوند. این نیازها ممکن است بر اساس نوع شغل، تغییرات در فناوری‌ها، مسئولیت‌های جدید یا دیگر عوامل مرتبط با عملکرد شغلی کارکنان باشند.

بر اساس نیازهای شناسایی‌شده، برنامه‌های آموزشی طراحی و توسعه داده می‌شوند. این برنامه‌ها ممکن است شامل کلاس‌های آموزشی، دوره‌های آموزشی آنلاین، کارگاه‌ها و دیگر فرصت‌های آموزشی باشند.

برنامه‌های آموزشی اجرا می‌شوند و کارکنان به آموزش‌های مورد نیاز دسترسی پیدا می‌کنند. این آموزش‌ها ممکن است توسط مدرسان داخلی یا خارجی انجام شوند.

در طول دوره‌های آموزشی، عملکرد کارکنان ارزیابی می‌شود تا اطمینان حاصل شود که آنها مفاهیم آموزشی را درک کرده و مهارت‌های لازم را کسب کرده‌اند.

پس از اتمام دوره‌های آموزشی، نتایج و اثرات آموزش بر روی عملکرد کارکنان پیگیری و ارزیابی می‌شود. این ارزیابی ممکن است شامل ارزیابی تغییرات در عملکرد شغلی، بهبود مهارت‌ها و ارتقاء توانمندی‌ها باشد.

بر اساس نتایج ارزیابی، برنامه‌های آموزشی به‌روزرسانی می‌شوند و متناسب با نیازهای جدید کارکنان تنظیم می‌شوند. این فرآیند ممکن است به مرور زمان تکرار شود.

تمامی اطلاعات مرتبط با برنامه‌های آموزشی، شرکت‌کنندگان، نتایج ارزیابی و سایر جزئیات آموزشی باید به دقت ثبت و مستندسازی شوند. این اطلاعات برای مراجعه و پیگیری آموزش‌ها در آینده اهمیت دارند.