دوشنبه ٣٠ مهر ١٣٩٧ - 
1 2 3
 
منو اصلی
صفحه اصلي > کتابخانه > درباره کتابخانه > کارکنان کتابخانه > مشخصات و شرح وظایف کارکنان کتابخانه 
 
 

 

فاطمه عزی

سمت: مسئول کتابخانه

مدرک تحصیلی: کارشناس ارشد علم اطلاعات و دانش شناسی

فارغ التحصیل: دانشگاه آزاد اسلامی واحد علوم و تحقیقات

پست الکترونیک: library.tm@sbmu.ac.ir

 


 

دوره‎های گذرانده شده:

  • فن‌آوري اطلاعات مقدماتی و پیشرفته (ICDL)
  • منابع کتابخانه دیجیتال INLM
  • راهكارهاي استفاده از منابع تخصصي علوم پزشكي و بانكهاي اطلاعاتي
  • نشريات الكترونيكي
  • آشنایی نظری و عملی با نمایهسازی، با تاکید بر نمایهسازی کتاب و صفحات وب
  • گوگل و گوگل اسکالر
  • نرم افزار EndNote
  • نرم افزار Mendeley
  • Word پیشرفته
  • پایگاههای اطلاعاتی لاتین نظیر:                                          
  • Pubmed, Science Direct, Ovid, Scopus, Nursing Consult, MdconsultProQuest, Ebsco, Web of knowledge,  Emerald, Up to date, Springer, Willy & Blackwell Thime,
  • پایگاههای اطلاعاتی فارسی نظیر: Magiran, Iran medex, Sid, Nama Matn, Iran Doc

 

شرح وظایف و فعالیت‎ها:

1. سفارش منابع (کتاب، مجلات)

  • ارائه منابع مورد نیاز اعضای هیأت علمی و دانشجویان
  • گردآوری و حفظ مجموعهای غنی از منابع اطلاعاتی علمی، تخصصی در حوزه فعالیتهای دانشکده
  • نظارت بر پیگیری و دریافت کامل مواد سفارش شده
  • برقراری و حفظ ارتباطات با فروشندگان، ناشران و کارگزاران

2. سیاستگذاری و برنامهریزی برای سازماندهی (فهرستنویسی، نمایه‌سازی و یا چکیدهنویسی) کلیه منابع موجود

  • انجام کارهای ثبت کتاب و کلیه مراحل آمادهسازی کتاب از مهمور نمودن کتب تا الصاق لیبل
  • ثبت و ضبط صحیح اطلاعات ادواریهای دریافت شده در نرم افزار و بایگانیهای آنها
  • سازماندهی کتب و فهرستنویسی منابع در نرم افزار مدیریت منابع کتابخانه
  • روزآمدسازی اطلاعات نرم افزار کتابخانه
  • قرار دادن کتب تازه به ترتیب رده در قفسه مربوطه

 3. سرویسدهی، راهنمایی و پاسخگویی به مراجعین جهت استفاده صحیح از منابع

  • پذیرش عضو و ورود اطلاعات اعضاء
  • استخراج لیست تاخیری و پیگیری به منظور عودت منابع، ارسال پیامک دیرکرد
  • جستجوی منابع اعم از کتاب، نشریات، پایاننامههای مورد نیاز، پاسخگویی به درخواست مراجعان مجلات و تحویل مجلات جهت مطالعه در سالن، تنظیم منابع در قفسه و آرشیو، پاسخگویی به سوالات مرجع تلفنی، راهنمایی مراجعهکننده به سایر کتابخانهها درصورت نبودن منبع مورد نیاز
  • راهنمای مراجعان برای استفاده از مخزن و استفاده از نرم افزارهای کاربردی 
  • جستجوی مقالات علمی مورد نیاز از بانک‏های اطلاعاتی خریداری شده
  • تحویل انتقال منابع اعم از کتاب، CD، مجلات، پایان‌نامه و ...  برگشتی و فایل آنها
  • تمدید و رزرو کتب درخواستی

 4. برنامهریزی جهت امور مربوط به نمایشگاههای سالانه

  • گردآوری عنوانهای مورد نیاز قبل از زمان نمایشگاه بر اساس درخواست اساتید و دانشجویان
  • بررسی و کنترل از نظر تاریخ و تکراری نبودن
  • تهيه ليست كتب انتخابي جهت خريد از نمايشگاهها از كاتالوگهاي ناشران و پايگاهها
  • تهیه فهرستی از مشخصات کتب و برآورد هزینه
  • تنظیم فهرست نهایی بر اساس سقف مجاز خرید برای کتابخانه
  • شرکت در نمایشگاههای کتاب، سفارش، خرید و هماهنگی با ناشران جهت تهیه منابع مورد نیاز
  • انجام کلیه مراحل مربوط به واحد کارپردازی و انبارداری (کنترل و کپی فاکتورها، تهیه صورتجلسه سفارش کتب)

 5. امور مربوط به پایاننامه

  • تهیه فرم‌های مربوطه
  • بررسی کلیه آییننامهها و دستورالعملهای نگارشی پایاننامههای دانشجویان قبل از صحافی
  • انجام امور مربوط به تسویه حساب دستیاران و صدور گواهي عدم بدهي
  • ارسال پایان‌نامه به کتابخانه ملی

 6. برنامهریزی، هماهنگی و نظارت بر امور داخلی کتابخانه

  • ایجاد محیطی آرام و مناسب با نیازهای مراجعهکنندگان
  • مرتفع ساختن کمبودها و نیازهای کتابخانه در حد امکان با توجه به شرایط موجود
  • اعلام نیازهای سالن مخزن به مسئول بخش
  • حفظ نظم مخزن کتابخانه و حفاظت از منابع
  • کنترل و مراقبت از رایانهها و نرم افزارهای مربوطه و پیگیری معایب سیستمها و کلیه نیازهای بخش 
  • پیگیری ارسال کتب جهت صحافی و تحویل آن
  • امور مربوطه به کپی

 7. اطلاع رسانی

  • ارسال معرفی خلاصهای از کتب تحت عنوان "کتاب هفته" به اساتید و دانشجویان
  • ارسال اخبار مربوط به کتابخانه و پایگاههای اطلاعاتی به اساتید و دانشجویان
  • ارسال لیست تازههای کتابخانه به اساتید و دانشجویان
  • تهیه مطالب جهت اطلاع‌رسانی روی مانیتور و برد کتابخانه

8. خدمات اشاعه گزینشی اطلاعات (SDI)

9. تهیه انواع گزارشات

  • تهیه گزارشها و آمارهای دقیق از موارد درخواستی
  • آمارگیری و گزارش از سیستم امانت 
  • تهیه گزارشات و مطالب مربوط به سایت کتابخانه
  • گزارش سهمیه کپی دستیاران به مراجع مربوطه
  • تهیه گزارش شلف‌خوانی سالانه

10. امور مربوط به اینترانت و سایت کتابخانه

  • جمع آوری کتب الکترونیک
  • طراحی وب سایت اینترانت (کتابخانه دیجیتال)
  • بارگذاری کتاب در اینترانت دانشکده
  • به روز نمودن مطالب سایت کتابخانه و اینترانت

11. سایر فعالیتها

  • انجام پروژههای مربوط به کتابخانه نظیر اسکن، pdf  کردن و تهیه بانکهای اطلاعاتی مورد نیاز مجموعه
  • تهیه بانک اکسس و ورد، اطلاعات مشخصات ضروری مجلات مرتبط (جهت ارسال مقالات اساتید و دانشجویان)
  • تهیه فایل آموزشی برای استفاده‌کنندگان از بانکهای اطلاعاتی
 
دانشکده طب سنتی
دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی، درمانی شهید بهشــتی
آدرس : تهران - خیابان ولی عصر- روبروی توانیر- کوی شمس

تلفن : 88773521 - 021
پست الکترونیک : sitm@sbmu.ac.ir
 
 
© تمامی حقوق این سایت متعلق به دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی، درمانی شهید بهشتی می باشد.